We are here to help you plan the perfect sailing trip
Booking
SAILING MUSIC & ADVENTURE
Booking Terms – Sailing Music & Adventure
By joining this trip you accept that the SKIPPER has the final decision on activities and the itinerary with safety of crew and the yacht in mind. Sailing trips abroad are subject to quarantine and social distancing rules. Minimum 4 crew required per sailing voyage.
REFUND POLICY: Full refund available if event is canceled or rescheduled only.
Payment: 30% deposit. Trip balance due 12 weeks before departure. **Based on two people sharing one cabin. Prices will vary depending on the time of the year and the number of people per cabin.
By signing this form you consent to us processing your personal information in accordance with this privacy policy. We collect personal information from you just for sailing purposes. Sailing Music & Adventure will not pass any of your details to any third parties. We do not store your personal details. | |||||||||||||||||||
These terms and conditions, together with information provided to you, the (client) by Sailing Music & Adventure in brochures and associated literature, forms a contract between you and the Sailing Music & Adventure. Any litigation referring to the contract will be dealt with according to English law in an English court.
1 Deposit
- a) Your booking will be accepted and a place will be reserved and confirmed in writing (booking confirmation) by e-mail, upon receipt of your booking and appropriate deposit or payment of the full course or cruise fee.
b) Sailing Music & Adventure will inform you immediately if the cruise is already full and may suggest alternative start dates. You may request to go on a reserve list for the course or cruise you are booking, but there is no guarantee of a place.
2 Final Payment - i) A deposit will secure a place until 12 weeks prior to the start date, at which time the final balance is due.
ii) If the final balance is not received by the payment date detailed on the booking confirmation, Sailing Music & Adventure reserves the right to re-allocate or cancel your place. (see paragraph 3).
3 Cancellation - i) Cancellation notification must be made in writing to Sailing Music & Adventure. The effective date will be that on which the notification is received.
- ii) We will try to fill a cancelled booking but Sailing Music & Adventure reserves the right to retain the total fee if the c+ancellation takes place within six weeks of the commencement of the course or cruise. Cruise dates are not transferable once a booking has been accepted.
iii) In the event of a booking being cancelled or curtailed due to circumstances amounting to „force majeure” (see Paragraph 11) – these include, but are not limited to; acts of war, terrorism, civil disorder, government action, pandemic, strike action and any other events that are beyond our control, Sailing Music & Adventure will not be liable to pay any refund or offer compensation.
- iv) A client cancelling a cruise less than six weeks prior to its start date will receive no refund or credit of total fees paid or owed.
v) A client cancelling a cruise more than ten weeks before the start date will receive a credit of total fees paid (excludes non refundable deposit – see 1c). This credit may be used to purchase services provided by Sailing Music & Adventure, subject to availability.
4 Age
Clients should be over the age of 17. Special exception may be made for minors accompanied by an adult.
5 Accommodation
Clients will be accommodated on board yachts during cruises.
6 Discipline
Clients will abide by Sailing Music & Adventure Code of Practice throughout their stay. Sailing Music & Adventure reserves the right to ask any individual who is not conforming to the Code of Practice to leave. There will be no refund in these cases. (A code of Conduct is available on request).
7 Personal Effects
Although all possible measures are taken to ensure security, Sailing Music & Adventure, its servants, employees or agents are not under any liability whatsoever in respect of loss or damage to client’s
property or belongings while attending a course or cruise.
8 Adjustment of conditions
Sailing Music & Adventure reserves the right to:
- i) Alter prices where necessary
ii) Cancel a cruise
iii) Request a client to withdraw from the cruise
iv) Change the advertised craft or programme. - v) Amend these terms and conditions as required from time to time.
9 Exclusions - i) All cruise fees exclude on board food, accommodation, fuel and water (unless stated otherwise)
- ii) Cruise fees do not include; wet weather gear or sleeping bags
iii) Personal insurance is not included in course or cruise fees (see paragraph 11).
- iv) Cruise fees do not include travel to or from ports of departure or destination.
10 Insurance
Make sure that you have adequate cancellation, travel and personal accident insurance. Specialist personal adventure sailing insurance policies are available through a number of insurance companies and you should ensure that any product purchased meets your requirements. One example is http://www.pjhayman.com/downloads/PW_adventures.pdf
11 Force Majeure
Sailing Music & Adventure cannot be responsible for matters outside its control. These include, but not by way of limitation; acts of war, terrorism, civil disorder, civil commotion, riot, government action, pandemic, strike action, outbreak of hostilities, storm, earthquake or any act of God effecting the conduct of the course or cruise. In this event, Sailing Music & Adventure will endeavour to minimise the effects but will not be liable to refund any fees or pay any compensation.
12 Complaint
If you are dissatisfied with any element of the service provided by Sailing Music & Adventure you should inform the Skipper, at the earliest opportunity, who will endeavour to rectify the situation. If you remain dissatisfied you should write to the owner Sailing Music & Adventure within two weeks of the end of the cruise. Failure to adhere to this procedure will effect any compensation Sailing Music & Adventure at its sole discretion may choose to award. If for whatever reason a client decides to leave a course or cruise, at whatever stage, Sailing Music & Adventure will not be liable to pay any compensation or refund any portion of the cruise fees. A client who for reasons of gross misconduct is dismissed from the yacht will not be compensated for any portion of the course or cruise fee nor will any costs incurred in travel or accommodation be the responsibility of Sailing Music & Adventure.
NOTE: Sailing need not be arduous, but an average state of fitness is required. The nature of training and the area of operation can mean that medical and emergency care may not be available at short notice. It is therefore of paramount importance that the skipper / cruise manager is aware of any medical or physical condition that could have a bearing on your ability to carry out the course or cruise. It is a condition of Sailing Music & Adventure acceptance of you as a client on the cruise that you inform Sailing Music & Adventure if any of the following conditions apply to you. Failure to disclose this information will be regarded as a breach of contract and may result in termination of the training without refund of cruise fees.
i) Any current or previous medical condition which may re-occur (or period of medication) which is likely to prevent you from fully participating in the cruise.
ii) Any incidence of diabetes, epilepsy, multiple sclerosis or depression.
iii) Any incidence of alcohol dependency now or in the past.
iv) Any incidence of drug or substance abuse now or in the past.
v) Any period of mental or emotional instability including any breakdown which required psychiatric treatment.
vi) Any major incident, ashore or afloat, whose trauma may have an effect on your suitability to undertake extended periods afloat in a small yacht.
vii) The disclosure of the information above will not automatically cause Sailing Music & Adventure to reject your application but may require you to authorise access to your General Practitioner for a medical report. All information provided will be dealt with in strict confidence.
viii) It is strongly recommended that clients wishing to work commercially verify their medical suitability for commercial employment with an approved medical practitioner prior to training. Sailing Music & Adventure cannot accept any responsibility for clients who fail to meet the required medical standards for MCA Commercial Endorsement.
ADDITIONAL NOTES FOR CLIENTS ATTENDING OVERSEAS CRUISES
a) Deposit
A booking will be accepted by Sailing Music & Adventure on receipt of a completed booking form, medical form and a deposit as stated in paragraph 1c of standard terms and conditions.
b) Included in the Overseas Course or Cruise Fees
- i) Food and accommodation on board the yacht.
ii) All service charges associated with the voyage including berthing fees, cruising permits, fuel and local taxes.
iii) The services of an approved Sailing Music & Adventure Skipper for guidance and instruction.
iv) All equipment, including safety equipment, necessary for the safe operation of the yacht.
c) Not included in the Overseas Cruise Fees
i) Travel to and from ports of departure or arrival. - ii) Personal use of the yachts communication equipment.
iii) Provision of foul-weather clothing.
iv) Provision of linen and towels
v) Provision of alcoholic beverages and soft drinks.
vi) Trips, tours and visits.
vii) Visa.
viii) Personal, travel or medical insurance.
d) Travel responsibilities
i) Clients should make their own arrangements for travel to and from the yacht.
ii) If a client fails to arrive at the port of departure or other arranged rendezvous in time, further travel arrangements will be at the clients own responsibility and will not be compensated by Sailing Music & Adventure.
iii) In the event that the course or cruise over runs and the yacht does not reach the advertised arrival port by the course or cruise end date then further travel arrangements will be at the clients own responsibility and will not be compensated by Sailing Music & Adventure.
- iv) It is the client responsibility to ensure that all travel documents, visas, inoculations and vaccinations are in date.Sailing
Przystępując do tej wyprawy, akceptujesz, że SKIPPER ma ostateczne decyzje co do aktywności i trasy, z uwzględnieniem bezpieczeństwa załogi i jachtu. Wyprawy żeglarskie za granicą są poddane przepisom dotyczącym kwarantanny i dystansowania społecznego. Minimum 4-osobowa załoga wymagana na każdą podróż żeglarską.
POLITYKA ZWROTÓW: Pełny zwrot dostępny tylko w przypadku odwołania lub zmiany terminu wydarzenia.
Płatność: 30% zaliczka. Saldo wyprawy należy uregulować 12 tygodni przed jej rozpoczęciem.
Opiera się na dwóch osobach dzielących jedną kabinę. Ceny mogą się różnić w zależności od pory roku oraz liczby osób w kabinie.
Bank
Barclays
Kod sortowania
20-24-64
Numer konta
40863483
Nazwa na koncie
Iwona Bulińska
Podpisując ten formularz, wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zgodnie z polityką prywatności. Zbieramy Twoje dane osobowe wyłącznie w celach żeglarskich. Backpack Music & Adventure nie przekaże Twoich danych osobowych osobom trzecim ani ich nie przechowuje.
Warunki i postanowienia, wraz z informacjami dostarczonymi Tobie, klientowi przez Sailing Music & Adventure w broszurach i związanej literaturze, tworzą umowę między Tobą a Sailing Music & Adventure. Wszelkie spory wynikające z umowy będą rozpatrywane zgodnie z prawem angielskim przez sąd angielski.
Zaliczka
a) Twoja rezerwacja zostanie zaakceptowana, a miejsce zostanie zarezerwowane i potwierdzone na piśmie (potwierdzenie rezerwacji) drogą mailową po otrzymaniu Twojej rezerwacji i odpowiedniej zaliczki lub pełnej opłaty za kurs lub rejs.
b) Sailing Music & Adventure niezwłocznie poinformuje Cię, jeśli rejs jest już pełny i może zaproponować alternatywne daty rozpoczęcia. Możesz poprosić o umieszczenie na liście rezerwowej dla kursu lub rejsu, jednak nie ma gwarancji miejsca.
Ostateczna płatność
i) Zaliczka zapewnia miejsce do 12 tygodni przed datą rozpoczęcia, kiedy to należy uregulować ostateczny bilans.
ii) Jeśli ostateczny bilans nie zostanie uregulowany do daty płatności podanej w potwierdzeniu rezerwacji, Sailing Music & Adventure zastrzega sobie prawo do ponownego przydzielenia lub anulowania Twojego miejsca (patrz paragraf 3).
Odwołanie
i) Powiadomienie o odwołaniu musi być przesłane na piśmie do Sailing Music & Adventure. Data ważności będzie tą, w której otrzymano powiadomienie.
ii) Sailing Music & Adventure będzie próbowało obsadzić anulowaną rezerwację, ale zastrzega sobie prawo do zatrzymania całej opłaty, jeśli odwołanie nastąpi w ciągu sześciu tygodni przed rozpoczęciem kursu lub rejsu. Daty rejsów nie są przenoszone po zaakceptowaniu rezerwacji.
iii) W przypadku odwołania rezerwacji lub jej skrócenia z powodu okoliczności stanowiących „siłę wyższą” (patrz paragraf 11), takich jak wojna, terroryzm, zamieszki, działania rządowe, pandemia, strajk i inne wydarzenia poza kontrolą Sailing Music & Adventure, firma nie będzie zobowiązana do zwrotu opłat ani oferowania odszkodowania.
iv) Klient anulujący rejs mniej niż sześć tygodni przed jego rozpoczęciem nie otrzyma zwrotu ani kredytu opłat całkowitych lub zaległych.
v) Klient anulujący rejs więcej niż dziesięć tygodni przed rozpoczęciem otrzyma kredyt opłat całkowitych (wyłączając zaliczkę niepodlegającą zwrotowi – patrz 1c). Kredyt ten można wykorzystać na zakup usług świadczonych przez Sailing Music & Adventure, z zastrzeżeniem dostępności.
Wiek
Klienci powinni mieć ukończone 17 lat. Wyjątki mogą być dopuszczone dla nieletnich pod opieką dorosłego.
Zakwaterowanie
Klienci będą zakwaterowani na jachtach podczas rejsów.
Dyscyplina
Klienci będą przestrzegać Kodeksu Postępowania Sailing Music & Adventure przez cały pobyt. Sailing Music & Adventure zastrzega sobie prawo do poproszenia o opuszczenie jachtu każdej osoby, która nie stosuje się do Kodeksu Postępowania. W tych przypadkach nie przewiduje się zwrotu kosztów.
Efekty osobiste
Pomimo podejmowania wszelkich możliwych środków w celu zapewnienia bezpieczeństwa, Sailing Music & Adventure, jego pracownicy, służący lub agenci nie ponoszą odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie mienia klienta podczas kursu lub rejsu.
Dostosowanie warunków
Sailing Music & Adventure zastrzega sobie prawo do:
i) Zmiany cen w razie konieczności
ii) Anulowania rejsu
iii) Żądania, aby klient wycofał się z rejsu
iv) Zmiany reklamowanego sprzętu lub programu.
v) Zmiany niniejszych warunków i postanowień w miarę potrzeb.
Wyłączenia
i) Wszystkie opłaty za rejsy nie obejmują jedzenia na pokładzie, zakwaterowania, paliwa i wody (jeśli nie określono inaczej).
ii) Opłaty za rejsy nie obejmują: odzieży przeciwdeszczowej ani śpiworów.
iii) Osobiste ubezpieczenie nie jest wliczone w opłaty za kurs lub rejs (patrz paragraf 11).
iv) Opłaty za rejsy nie obejmują podróży do i z portów wypadowych lub docelowych.
Ubezpieczenie
Upewnij się, że masz odpowiednie ubezpieczenie od odwołania, podróży i wypadków osobistych. Specjalistyczne polisy ubezpieczeniowe dla żeglarzy są dostępne w wielu firmach ubezpieczeniowych, i powinieneś upewnić się, że zakupiony produkt odpowiada Twoim potrzebom. Przykładem jest http://www.pjhayman.com/downloads/PW_adventures.pdf
- Siła wyższa
Sailing Music & Adventure nie może być odpowiedzialna za sprawy poza jej kontrolą. Obejmują one, ale nie są ograniczone do: wojny, terroryzmu, zamieszek, wystąpień, działania rządowe, pandemii, strajków, wybuchów wojennych, burz, trzęsień ziemi lub jakiejkolwiek siły wyższej wpływającej na przebieg kursu lub rejsu. W takim przypadku Sailing Music & Adventure będzie dążyć do minimalizacji skutków, ale nie będzie zobowiązana do zwrotu jakichkolwiek opłat ani wypłaty odszkodowania.
- Reklamacje
Jeśli nie jesteś zadowolony z jakiegokolwiek elementu usługi świadczonej przez Sailing Music & Adventure, powinieneś niezwłocznie poinformować Skippera, który będzie starał się naprawić sytuację. Jeśli pozostajesz niezadowolony, powinieneś napisać do właściciela Sailing Music & Adventure w ciągu dwóch tygodni od zakończenia rejsu. Nieprzestrzeganie tej procedury wpłynie na jakiekolwiek odszkodowanie, które Sailing Music & Adventure może ewentualnie zdecydować się przyznać. Jeśli z jakiegokolwiek powodu klient postanowi opuścić kurs lub rejs, w każdym etapie, Sailing Music & Adventure nie będzie zobowiązana do wypłacenia jakiegokolwiek odszkodowania ani zwrotu jakiejkolwiek części opłaty za rejs. Klient, który z powodu rażącego naruszenia regulaminu zostanie usunięty z jachtu, nie otrzyma odszkodowania ani zwrotu kosztów podróży czy zakwaterowania, za które odpowiedzialność ponosi Sailing Music & Adventure.
Uwaga: Żeglowanie nie musi być uciążliwe, ale wymagane jest średnie zdrowie fizyczne. Ze względu na charakter treningu i obszar działania, opieka medyczna i nagła pomoc mogą nie być dostępne natychmiast. Dlatego też niezwykle istotne jest, aby skiper / menedżer rejsu był świadomy jakiejkolwiek choroby lub stanu fizycznego, które mogą mieć wpływ na Twoją zdolność do udziału w kursie lub rejsie. Warunkiem akceptacji Sailing Music & Adventure jako klienta rejsu jest poinformowanie Sailing Music & Adventure, jeśli któreś z poniższych warunków dotyczy Ciebie. Nieujawnienie tych informacji będzie uznawane za naruszenie umowy i może skutkować jej rozwiązaniem bez zwrotu opłat za rejs.
i) Obecny lub wcześniejszy stan zdrowia, który może powtórnie wystąpić (lub okres leczenia), który jest prawdopodobny do uniemożliwienia pełnego uczestnictwa w rejsie.
ii) Wystąpienie cukrzycy, padaczki, stwardnienia rozsianego lub depresji.
iii) Wystąpienie zależności od alkoholu teraz lub w przeszłości.
iv) Wystąpienie nadużywania narkotyków lub substancji.
v) Okres niestabilności psychicznej lub emocjonalnej, w tym każdy epizod wymagający leczenia psychiatrycznego.
vi) Wystąpienie dużego incydentu na lądzie lub na morzu, którego trauma może mieć wpływ na Twoją przydatność do długotrwałych pobytów na małym jachcie.
vii) Ujawnienie powyższych informacji nie spowoduje automatycznego odrzucenia Twojej aplikacji przez Sailing Music & Adventure, ale może wymagać autoryzacji dostępu do Twojego lekarza pierwszego kontaktu w celu uzyskania raportu medycznego. Wszystkie przekazane informacje będą traktowane jako ściśle poufne.
viii) Zaleca się klientom, którzy chcą pracować komercyjnie, zweryfikowanie swojej zdolności medycznej do zatrudnienia komercyjnego u zatwierdzonego lekarza medycznego przed szkoleniem. Sailing Music & Adventure nie ponosi odpowiedzialności za klientów, którzy nie spełniają wymaganych standardów medycznych dla Komercyjnych Certyfikatów Sailing Music & Adventure.
DODATKOWE UWAGI DLA KLIENTÓW UCZESTNICZĄCYCH W KURSACH ZAGRANICZNYCH
a) Zaliczka Rezerwacja zostanie zaakceptowana przez Sailing Music & Adventure po otrzymaniu wypełnionego formularza rezerwacyjnego, formularza medycznego i zaliczki, zgodnie z punktem 1c standardowych warunków i postanowień.
b) Zawarte w opłatach za kurs lub rejs zagraniczny
i) Jedzenie i zakwaterowanie na pokładzie jachtu.
ii) Wszystkie opłaty usługowe związane z rejsami, w tym opłaty za cumowanie, zezwolenia na żeglugę, paliwo i lokalne podatki.
iii) Usługi zatwierdzonego Skippera Sailing Music & Adventure w zakresie porad i instrukcji.
iv) Całe wyposażenie, w tym sprzęt bezpieczeństwa, niezbędne do bezpiecznej obsługi jachtu.
c) Nie zawarte w opłatach za kurs lub rejs zagraniczny
i) Podróż do i z portów wypadowych lub przyjazdu.
ii) Osobiste użycie sprzętu komunikacyjnego jachtu.
iii) Dostarczenie odzieży przeciwdeszczowej.
iv) Dostarczenie pościeli i ręczników.
v) Dostarczenie napojów alkoholowych i napojów bezalkoholowych.
vi) Wycieczki i wizyty.
vii) Wiza.
viii) Osobiste, podróżne lub ubezpieczenie medyczne.
d) Obowiązki podróżne
i) Klienci powinni samodzielnie zorganizować podróż do i z jachtu.
ii) Jeśli klient nie pojawi się na czas w porcie wypadowym lub innym ustalonym punkcie zbiórki, dalsze ustalenia podróży będą w odpowiedzialności klienta i nie będą rekompensowane przez Sailing Music & Adventure.
iii) W przypadku przekroczenia terminu kursu lub rejsu, a statek nie dotrze do reklamowanego portu przybycia do końcowej daty kursu lub rejsu, dalsze ustalenia podróży będą w odpowiedzialności klienta i nie będą rekompensowane przez Sailing Music & Adventure.
iv) Klient jest odpowiedzialny za zapewnienie aktualności wszystkich dokumentów podróży, wiz, szczepień i szczepionek.